Ο χρόνος μετράει αντίστροφα και «η Πόλη μας είναι έτοιμη να υποδεχθεί το μεγάλο διεθνές ετήσιο αθλητικό γεγονός. τον 2ο Νυχτερινό Ημιμαραθώνιο «Φάνης Τσιμιγκάτος» επισήμανε ο Αντιδήμαρχος Παιδείας & Αθλητισμού του Δήμου Πατρέων κ. Τάκης Πετρόπουλος, στη χθεσινή Οργανωτική Σύσκεψη για τον Αγώνα.

Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα «Αλέκα Σιούλη» του Παμπελοποννησιακού Σταδίου, όπου έγινε ενδελεχής έλεγχος όλων των οργανωτικών ζητημάτων και διαπιστώθηκε με ικανοποίηση από όλες τις εμπλεκόμενες πλευρές πως είναι ρυθμισμένη και η τελευταία λεπτομέρεια της εκδήλωσης.

Ο Διευθυντής του Ημιμαραθωνίου, κ. Γιώργος Παπανδρεόπουλος, προέδρευσε της σύσκεψης, όπου συμμετείχαν οι ακόλουθοι εκπρόσωποι των Αρχών και των φορέων της πόλης της Πάτρας:
Ερυθρός Σταυρός – Τάνια Τσαμολιά.
Τροχαία Πατρών – Γιώργος Κυριακόπουλος.
Λιμενικό – Αναστασία Λεκκάκη.
Ασφάλεια Λιμενικού – Γαλάτεια Μπόρτσαρη.
Διεύθυνση Παιδείας & Αθλητισμού Δήμου Πατρέων – Γιάννης Σίδερης.
Διεθνής Ένωση Αστυνομικών – Τάσος Νικολάου.
Σύλλογος Φυσικοθεραπευτών Αχαΐας – Γιώργος Μώρος.
Α.Ο. Πήγασος Μπεγουλακίου Πάτρας – Νίκος Σωτηρόποιλος.
Διοικούσα Επιτροπή Παμπελοποννησιακού Σταδίου – Θεόδωρος Αργυράτος.
Σύνδεσμος Προπονητών Στίβου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίων Νήσων – Κώστας Μπούσιας.
Σύνδεσμος Κριτών Κλασικού Αθλητισμού Βόρειας Πελοποννήσου – Κώστας Χριστόπουλος.
Αχαϊκή Λέσχη Μοτοσικλετιστών – Παναγιώτης Μπελεζάκος, επικεφαλής αντιπροσωπείας.
Ένωση Εθελοντών Πυροσβεστών Αχαΐας – Γιάννης Σαλίκης, επικεφαλής αντιπροσωπείας.
Επιστημονικός Σύλλογος Πτυχιούχων Φυσικής Αγωγής & Αθλητισμού Πάτρας – Άγγελος Ροζής, επικεφαλής αντιπροσωπείας.
Γιατροί Ημιμαραθωνίου – Τάκης Γεωργακόπουλος.